Good afternoon, everyone,

It has been such a long time, hasn’t it?
I hope you are all safe and well during these hard times.

As you probably know, last night the government decided to extend the emergency declaration until the end of May. Aichi coronavirus numbers have gone down considerably and feels like we are getting the situation under control. So there is some hope!

My plan was originally to open the school after Golden Week, this Thursday. But given the situation and the government request, I feel it might be better to extend the closure and follow the government request until the end of May. My main concern is your safety, especially for students that need to take crowded public transportation to get to school.

It is very frustrating to me and I am sure its also frustrating to you. I apologize for letting you know about the extension at such short notice. However, I wanted to wait until the government’s decision last night and didn’t want to confuse you by making any decisions before then.

As with last month, this month’s tuition fee will be cancelled. I will credit two months on your next semester sign up (or next year if you have payed a yearly payment). If you would prefer to get a direct refund, that is also possible. Please let me know and I will refund that money when we resume classes.

I know it has been a long time and you are all eager to get back to studying English. I don’t want you to spend another month without any opportunity to study English. So what I would like to propose to you all is online lessons. I would like to set up online classes for this month using a popular application called “zoom”.

I will leave a link below explaining how to get the application and install it on your computer, cell phone, tablet etc.

My plan is to provide free online lesson during the month of May starting from Thursday. First week will be a trial week. It will be held as free talk lesson, to have a chance to see each other and our classmates. Also I assume there might be some problems getting to use the application so we can use this time to set up everything and learn how to use the program. On our first online class I will explain in more detail about what we will do online and provide online material for our classes.

The online class opening times will be the same as your regular class time, with your regular classmates. The duration of the class will be 40 minutes (there is a limit of 40 min for group video conferencing).

I hope you will all join the online classes. I know it sounds a little scary, especially for those who have never done online lessons before. It’s also new to me, so I am a little nervous as well. But let’s all try together. I’m sure we will have some difficulties in the beginning but we can work it out with a little help and understanding. What do you think?

Please try installing the ZOOM application. If you have any problems installing the application, please let me know and I will try to help you.
The online lesson for the month of May will be free of charge. However, if the emergency situation will continue longer than May, I will consider a plan to start online course starting from June. I will decide on lesson duration, times and tuition price and inform you at the end of the month.

Again, I am sorry for closing our regular classes for the duration of May. I do hope you understand and support the decision.

Please stay safe and take care of yourselves and your family during this stressful time. I look forward to seeing you all soon, online and in our regular class!

Kind Regards,
 Lev

Zoom application website: https://zoom.us

Here is the site explaining how to install the zoom application: https://hashikake.jp/articles/how-to-zoom-ep01

(和訳)生徒の皆様、こんにちは。お久しぶりですね。皆様がお元気でいらっしゃることを願っています。
ご存知の通り、昨夜、政府が緊急事態宣言を5月末日まで延長しました。しかしながら、愛知県の感染者数を見てみますと、減少傾向にあり、もう少しで治りそうな気配ですね。期待しましょう!
私としては、ハーバーズの再開をゴールデンウィーク明けの今週木曜日に予定していましたが、現 況と政府の見解から、5月末日までの休校延長をした方が良いかもしれないと思っています。私 が一番心配しているのは、皆様の安全です。特に混み合った公共交通機関を使用されて通ってくだ さっている生徒の皆様の安全です。
私にとっても、もちろん皆様にとってもとても悔しく辛いことだと思います。また、このような 急なお願いになり申し訳ありません。皆様を困惑させないためにも昨夜の政府決定を待って決断 するに至りました。
先月と同様、今月分の授業料につきましては、いただきません。2ヶ月分の授業料を来期、また は1年契約の方につきましては来年度に移行させます。返金をお望みの方はお申し付けくださ い。再開時にお渡ししたいと思います。
休校を延長しますが、英語を学びたいと思っていらっしゃる皆様に何かできないかと考え、オン ラインレッスンを今月、ZOOM (ズーム)というアプリを使って立ち上げてみようかと思ってい ます。皆様のスマホやタブレットへのアプリのインストール方法のサイトアドレスを後程載せてお きますので、参考にしてください。今週木曜日から5月中は無料でオンラインレッスンを提供しよ うと思っています。
第1週は試行期間としたいです。フリートークレッスンとし、アプリが取得できたか、操作方法の 確認もその時にしたいと思います。また、オンラインレッスンでできるレッスンの詳細もそこでお 伝えしたいと思います。  オンラインレッスンの授業開始時間は、通常の開始時間にしたいと思います。クラスメンバーも同 じとします。ZOOM では、制限時間が40分と設定されていますので、今月のオンラインレッス ンも40分となります。　皆様がオンラインレッスンに参加できると良いと思います。少し怖いと思われる方もいらっしゃ るかと思います。特に、今までに一度もオンラインレッスンを経験されていない方は、尚更のこと と思います。私も実は初めての試みで、少し緊張しています。でも、みんなで一緒にやってみま しょう!最初はどうしても戸惑うところもあるかと思いますが、お互いに助けあってやってみる のはどうでしょう。
では、ZOOMのアプリをインストールしてみてください。もし問題があれば、連絡してくださ い。お手伝いします。 今月は無料でオンラインレッスンを試行します。万が一、来月以降も同じような状況が続くのであ れば、本格的にオンラインレッスンを始めていこうと考えています。その時はレッスンの内容や時 間、授業料を再考しお伝えしていこうと思います。
今一度、5月の休校延長になったことを申し訳なく思います。皆様のご理解とご協力の程、よろ しくお願いします。
皆様、ご自愛ください。オンライン、そして、通常授業で皆様にお会いできること心から待ち望ん でいます。
アギス レヴェンド
Zoomのアプリケーションのサイトはこちら→ https://zoom.us
アプリケーションの取得方法を説明しているサイトがこちら↓https://hashikake.jp/articles/how-to-zoom-ep01